Tuvadigital resepsjonist

Forside / Tuva Booking

Hold orden på kundene dine. Gratis.

Tuva Booking samler navn, numre, besøk og avtaler på ett sted, uten at du trenger en telefonløsning. Trenger du mer senere, kjøper du det i appen.

Tuva Booking Gratis

Kundekort, import fra Excel, bookingkalender og «Spør Tuva». Opptil 500 kunder.

0 kr/mnd

Åpner snart

Tuva Resepsjonist

Tuva tar telefonen når du er opptatt, og legger kundene rett inn i kundelisten.

fra 890 kr/mnd

Se telefonpakkene

Dette er et enkelt kundeverktøy (CRM) for små bedrifter, og det ligger i eierappen. Hvilke verktøy du kan bruke, avhenger av valget ditt: Gratis har kundekort, import, nedlasting, Tuva Kalender og «Spør Tuva». Resten er verktøy du kjøper selv, ett for ett. Et verktøy åpner først når det er betalt. Når du tar i bruk tilbud eller automatiske meldinger, ber appen deg først bekrefte at du har forstått reglene.

Pris for Tuva Booking

Du betaler bare for verktøyene du kjøper, og et verktøy åpner først når det er betalt. Alle priser er uten mva.

Tuva Booking Gratis

0 kr/mnd

  • Kundekort med notater og historikk
  • Import fra Excel/CSV og nedlasting
  • Tuva Kalender: du legger inn timene selv
  • «Spør Tuva»: hverdagsspørsmål om kundene
  • Opptil 500 kunder
  • Egen bookingside
  • Forhåndsbetaling og depositum ved booking – betalingen går rett til din egen konto

Når du når 500 kunder, kan du fortsatt se og endre alle. Bare nye kunder krever Tuva Booking Alt.

Kundene velger tjeneste, dag og en ledig tid på en side som er din egen (app.tuvasvarer.no/book/navnet-ditt). Bookingen havner i Tuva Kalender og kundelisten din. Bare ledige tider vises. Gratis, og du kan kopiere lenken, dele den og slå siden av.

Gratis sender ingen tekstmeldinger. Bookingbekreftelser går på e-post. Du kan legge inn timer selv, og kundene kan bestille selv på din egen bookingside.

Gratis har ikke telefon, telefonnummer eller chat.

Åpner snart

Verktøy du kan kjøpe

Markedsføring
349 kr/mnd
Tilbud og rabattkoder, kundegrupper og automatiske meldinger (påminnelse, takk, bursdag). 150 tekstmeldinger i måneden er med, og e-post er gratis og ubegrenset. Ekstra tekstmeldinger koster ca. 1 kr per stykk, og bare opp til et tak du bestemmer selv.
Rapporter
99 kr/mnd
Se hvem som kommer tilbake, hva som gir mest, og hvordan måneden gikk.
Lojalitetsprogram
149 kr/mnd
Kundene samler stempler eller poeng og får belønning etter et visst antall besøk.

Med en telefonpakke følger noen av verktøyene med: Markedsføring og Rapporter er inkludert i Tuva Pluss, og Lojalitetsprogram i Tuva Komplett. Forhåndsbetaling er gratis i alle pakker. Verktøy som ikke er med i pakken din, kan du legge til enkeltvis til samme pris.

Tuva Booking Alt

490 kr/mnd

Alle verktøyene over, med 150 tekstmeldinger i måneden, og ubegrenset antall kunder.

Sparer deg 107 kr/mnd mot å kjøpe alt for seg (597 kr).

Åpner snart

Vil du også at Tuva svarer telefonen?

Da velger du en telefonpakke i Tuva Resepsjonist. Tuva Booking er med i alle pakkene. Pluss har Markedsføring og Rapporter inkludert, og Komplett har i tillegg Lojalitetsprogram. Forhåndsbetaling er med i alle pakker. Verktøy som ikke er med i pakken din, legger du til enkeltvis til samme pris. Telefonpakkene har ingen grense på antall kunder.

  • Tuva Svar

    890 kr/mnd

    Du vil bare at Tuva skal svare og ta imot beskjeden, så du ringer tilbake.

    250 minutter i måneden. Ingen chat.

  • Tuva Telefon

    1 390 kr/mnd

    Du vil at Tuva skal booke, flytte og avbestille timer, og sette samtalen over til deg.

    400 minutter i måneden. Ingen chat.

  • Tuva Pluss

    1 990 kr/mnd

    Du vil ha chat på nettsiden, tilbud og SMS-markedsføring, kundegrupper, automatiske meldinger og rapporter.

    600 minutter og 500 chatter i måneden.

  • Tuva Komplett

    3 490 kr/mnd

    Du vil ha egen stemme og hilsen og lojalitetsprogram.

    1 200 minutter og 800 chatter i måneden.

Tuva Bedrift: flere avdelinger eller spesielle behov. Avtales for hver bedrift.

Hva er forskjellen?

Tuva Booking er der du holder styr på kundene. Telefonpakkene legger til én ting: Tuva tar telefonen for deg.

Du fårTuva BookingTuva Resepsjonist (telefonpakke)
Kundekort, import og nedlastingJaJa
Tuva KalenderJaJa
«Spør Tuva»JaJa
Verktøy (tilbud, rapporter m.m.)Valgfritt tilleggDelvis inkludert, resten som tillegg
Antall kunderOpptil 500 (ubegrenset med Alt)Ubegrenset
Bekreftelse til kundenPå e-postPå SMS
Tuva svarer telefonenNeiJa
Pris fra0 kr/mnd890 kr/mnd

Slik ser det ut (eksempeldata)

Eierappen på datamaskin: kundelisten
Kundelisten i appen: navn, telefonnummer og etiketter
Kundelisten – søk, filtrer og se hvem som har sagt ja til tilbud.
Eierappen på datamaskin: kundekort med sammendrag av samtalen
Et kundekort i appen med sammendrag av samtalen med Tuva
Kundekortet – med sammendrag av samtalen.
Eierappen på datamaskin: tilbud og koder
Tilbud og koder-skjermen i appen
Tilbud og koder – sjekk en kode i kassa.
Eierappen på datamaskin: rapporter med enkle tall
Rapport-skjermen i appen med enkle tall
Rapporter – enkle tall, bare for å se på.

Eksempel: Tuva Komplett – noen verktøy er med i Pluss og Komplett

Slik kommer du i gang

  1. Hent inn kundene du harLast opp en liste fra et regneark, eller legg til kunder for hånd. Du kan hoppe over dette og starte tomt.
  2. Nye kunder kommer av seg selvBookinger du legger i Tuva Kalender lager kundekort for nye kunder. Med en telefonpakke får alle som ringer Tuva et kundekort automatisk.
  3. Åpne et kundekortSe besøk og kommende timer fra Tuva Kalender, og legg på etiketter og notater. Med en telefonpakke ser du også et kort sammendrag av samtalene med Tuva.
  4. Kjøp verktøyene du vil haMarkedsføring, rapporter og lojalitetsprogram er stengt til du har kjøpt dem, ett for ett. Du kan stoppe et verktøy når som helst, og det varer ut måneden.
  5. Spør Tuva om hverdagenSkriv et vanlig spørsmål, for eksempel «hvem har ikke vært her på to måneder?», og få svar fra kundene og bookingene dine.

Hvem passer det for?

Kundekortene er de samme for alle. Dette er det Tuva gjør i tillegg for hver type bedrift.

  • Frisør, barberer og skjønnhet

    Gratis og i alle pakker: kundekort, «Spør Tuva» og bookingkalender.

    Fra Tuva Telefon: Tuva booker, flytter og avbestiller timer.

    Fra Tuva Pluss: Tuva hilser faste kunder med navn og foreslår det samme som sist. Påminnelser før timen sendes av seg selv, og du kan lage tilbud.

    Fra Tuva Komplett: Lojalitetsprogram.

  • Hundesalong

    Gratis og i alle pakker: kundekort og bookingkalender. Med en telefonpakke kommer sammendrag av samtalene, og Tuva noterer hvilket dyr det gjelder.

    Fra Tuva Telefon: Tuva booker timer.

    Fra Tuva Pluss: Tuva kjenner igjen faste kunder og hilser med navn.

  • Tannlege, fysioterapeut, kiropraktor og psykolog

    Gratis og i alle pakker: kundekort og bookingkalender. Tuva tar bare imot navn, nummer, tjeneste og tid, aldri helseopplysninger.

    Fra Tuva Telefon: Tuva booker timer og kan sette samtalen over til deg.

    Fra Tuva Pluss: Kundegrupper, rapporter og påminnelser. Tilbud og lojalitetsprogram er avslått for helsevirksomheter.

  • Veterinær

    Gratis og i alle pakker: kundekort og bookingkalender. Med en telefonpakke spør Tuva om det haster og noterer hvilket dyr det gjelder.

    Fra Tuva Telefon: Tuva booker timer og kan sette samtalen over til deg.

  • Rørlegger, elektriker, håndverker og renhold

    Gratis og i alle pakker: kundekort og bookingkalender. Med en telefonpakke noterer Tuva adressen til jobben, og for håndverkerne spør hun om det haster.

    Fra Tuva Telefon: Tuva kan avtale befaring og sette samtalen over til deg.

    Fra Tuva Pluss: Påminnelser og rapporter, og kunder som har vært her før blir gjenkjent.

  • Bilverksted og bilpleie

    Gratis og i alle pakker: kundekort og bookingkalender. Med en telefonpakke noterer Tuva hvilken bil det gjelder.

    Fra Tuva Telefon: Tuva booker timer.

    Fra Tuva Pluss: Tuva kjenner igjen faste kunder.

  • Restaurant og takeaway

    Gratis og i alle pakker: kundekort, bookingkalender og forhåndsbetaling, for eksempel depositum for større selskaper. Med en telefonpakke kommer sammendrag av samtalene.

    Fra Tuva Telefon: Tuva tar imot bordbestillinger og takeaway-bestillinger, og noterer antall gjester.

  • Andre små bedrifter

    Gratis og i alle pakker: kundekort, «Spør Tuva» og bookingkalender. Du velger verktøy og eventuelt telefonpakke etter hva du trenger.

    Fra Tuva Telefon: Tuva booker timer og svarer på spørsmål om priser.

    Fra Tuva Pluss: Tilbud, kundegrupper, automatiske meldinger og rapporter.

Se alle bransjene →

Verktøyene

Gratis og i alle pakker

Kundeliste og kundekort

Hver kunde får et kundekort med navn, nummer, notater og besøk. Du kan søke og filtrere i listen, legge på etiketter, importere en liste du allerede har (for eksempel fra Excel eller en CSV-fil) og laste ned listen når du vil. Med en telefonpakke får alle som ringer Tuva et kundekort av seg selv, med et kort sammendrag av samtalen.

Eksempel Fru Hansen kommer innom for tredje gang. Du åpner kortet hennes og ser hva dere avtalte sist.

Gratis og i alle pakker

«Spør Tuva»

Skriv et vanlig spørsmål, for eksempel «Hvem har ikke vært her på to måneder?», så svarer Tuva ut fra kundene og bookingene dine. Du slipper å lete i lister.

Eksempel Du skriver «hvem har ikke vært her siden i fjor?» og får navnene.

Tillegg: Markedsføring · med i Tuva Pluss

Tilbud og rabattkoder

Lag et tilbud og send det på SMS eller e-post, uten at du trenger et eget program. Det kan for eksempel være prosent eller kroner av prisen, en gratis ekstra, eller «ta med en venn». Tilbudet får en kode som du sjekker i kassa. Med en telefonpakke kan Tuva også nevne tilbudet i telefonen. Tilbud sendes bare til kunder som har sagt ja til tilbud.

Eksempel Rolig tirsdag? Du lager «15 % på alle klipp denne uken» og sender koden til kundene som har sagt ja.

Tillegg: Markedsføring · med i Tuva Pluss

Kundegrupper

Tuva sorterer kundene i ferdige grupper som oppdaterer seg selv, for eksempel kunder som ikke har vært innom på to eller seks måneder, de som har bursdag, de som kommer oftest, nye kunder og de som ikke møtte opp. Du kan også lage egne grupper.

Eksempel Du åpner gruppen «ikke her på seks måneder» og ser hvem som kan trenge en påminnelse.

Tillegg: Markedsføring · med i Tuva Pluss

Automatiske meldinger

Meldinger som sendes av seg selv til riktig tid: påminnelse før timen, takk etter besøket (med en bønn om en omtale på nett), bursdagshilsen, «det er en stund siden sist», «på tide med ny time» og velkomst. Tuva har ferdig tekst, og du kan skrive om den. Du ser en forhåndsvisning før du tar det i bruk.

Eksempel Dagen etter besøket får kunden en takk med lenke til å skrive en omtale uten at du trykker på noe.

Tillegg: Rapporter · med i Tuva Pluss

Rapporter

Enkle tall som bare er der for at du skal se dem: nye og tilbakevendende kunder, kunder du kan ha mistet, de som kommer oftest, hvilke tjenester som er mest populære og hvordan tilbudene gikk. Med en telefonpakke ser du også hvor mange samtaler Tuva tok. Du velger måned, hele året eller egne datoer.

Eksempel Du ser at mange nye kunder kom i mars, men få kom tilbake, og bestemmer deg for å sende en påminnelse.

Tillegg: Lojalitetsprogram · med i Tuva Komplett

Lojalitetsprogram

Bygg en kundeklubb: belønn faste kunder med et stempelkort («hvert tiende besøk») eller poeng. Bare gjennomførte besøk teller. Når en kunde har tjent en belønning, får hun en personlig engangskode som du sjekker i kassa. Belønningen sendes bare til kunder som har sagt ja til tilbud.

Eksempel Hvert tiende klipp gir 100 kroner av. Kunden får koden på SMS og viser den neste gang.

Gratis og i alle pakker

Forhåndsbetaling

Kunden kan betale et depositum eller hele beløpet når hun bestiller time, på telefon og på din egen bookingside. Forhåndsbetaling er gratis og med i alle pakker. Pengene går rett til din egen betalingsløsning. Tuva holder aldri pengene og tar ingen andel. Du kobler til betalingsløsningen din selv og kan sette egne regler for hver tjeneste.

Eksempel Du tar 200 kroner i depositum for lange behandlinger, så færre uteblir.

Personvern, i vanlige ord

Kundene dine kan når som helst si nei til markedsføring. Hver tekstmelding med tilbud har en lenke de kan trykke på, og da får de ingen flere slike meldinger. Kunder du importerer, starter uten å ha sagt ja til tilbud, og får ikke tilbud før de har gjort det.

Tuva Booking lagrer bare det du selv legger inn. Gratis sender ingen tekstmeldinger. En gratis konto som ikke brukes på 12 måneder, lukkes og slettes etter varsel på e-post. Du kan når som helst slette kontoen selv. Se Personvern og vilkår.

Helsevirksomheter, for eksempel tannleger, fysioterapeuter og psykologer: tilbud og lojalitetsprogram er ikke tilgjengelig for dere ennå. Resten av verktøyene fungerer som vanlig.

Spørsmål og svar

Må jeg bruke alle verktøyene?

Nei. Du kjøper bare de verktøyene du vil ha, og et verktøy åpner først når det er betalt. Du kan stoppe det igjen, og det varer ut måneden.

Hvilke verktøy trenger jeg, og hva koster de?

Kundeliste, import, Tuva Kalender og «Spør Tuva» er med i Gratis. Markedsføring (tilbud, kundegrupper og automatiske meldinger) koster 349 kr/mnd, Rapporter 99 kr og Lojalitetsprogram 149 kr. Forhåndsbetaling og depositum er gratis og med i alle pakker. Alt koster 490 kr/mnd (alle priser er uten mva). Med en telefonpakke følger Markedsføring og Rapporter med Tuva Pluss, og Lojalitetsprogram med Tuva Komplett. Har du Tuva Svar, Telefon eller Pluss, kan du legge til verktøyene som ikke er med, til samme pris. Alt gjelder bare Tuva Booking.

Kan jeg ta med kundene jeg allerede har?

Ja. Du kan importere en liste fra Excel eller en CSV-fil. De importerte kundene får ikke tilbud før de selv har sagt ja til det.

Kan jeg ta kundelisten med meg hvis jeg slutter?

Ja. Du kan laste ned listen som en fil du åpner i et regneark.

Holder Tuva pengene mine når kunder forhåndsbetaler?

Nei. Betalingen går rett til din egen betalingsløsning. Tuva holder aldri pengene og tar ingen andel av betalingen.

Kan en tannlege bruke tilbud og lojalitetsprogram?

Ikke ennå. Tilbud og lojalitetsprogram er ikke tilgjengelig for helsevirksomheter. Kundeliste, «Spør Tuva», kundegrupper, rapporter og påminnelser fungerer.

Er Tuva Booking Gratis virkelig gratis?

Ja. Gratis koster 0 kr, du trenger ikke betalingskort, og du kan ha opptil 500 kunder. Du betaler først hvis du selv kjøper et verktøy eller velger Alt.

Sender Gratis tekstmeldinger til kundene mine?

Nei. Gratis sender ingen tekstmeldinger. Når du legger en time i Tuva Kalender, kan du la kunden få en bekreftelse på e-post. Tekstmeldinger kommer først hvis du kjøper Markedsføring (150 i måneden er med) eller velger Alt.

Hva skjer hvis jeg ikke bruker kontoen?

En gratis konto som ikke har vært brukt på 11 måneder, får en e-post om at den slettes om 30 dager, og en påminnelse 7 dager før. Logger du inn, starter tiden på nytt. Etter 12 måneder uten bruk lukkes kontoen og alle dataene slettes. Konto med betalt tillegg lukkes ikke på denne måten.

Hva hvis Gratis er fullt?

Det er plass til et begrenset antall gratisbedrifter om gangen. Er det fullt, kan du skrive e-posten din på en venteliste, så sier vi fra når det er plass. Vi lagrer bare e-posten og datoen, og sletter dem når du er invitert eller etter 12 måneder.

Klar til å holde orden på kundene?

Kom i gang i dag, gratis. Ingen betalingskort og ingen bindingstid. Priser er uten mva.

Åpner snart Se telefonpakkene