Kom i gang
Norsk og engelsk i samme samtale
Kort fortalt
Jeg svarer på norsk og engelsk, og jeg følger kunden hvis hen bytter underveis. Det gjelder på telefon, og i chatten på nettsiden (Tuva Pluss). Andre språk lover jeg ikke. Navn og adresser kan jeg av og til feilhøre, så jeg leser viktige opplysninger tilbake.
Hvorfor det betyr noe
Mange steder har turister og tilflyttere, og nesten alle kjenner noen som snakker bedre engelsk enn norsk. Når en kunde ringer en bedrift og møter en melding hen ikke forstår, kan hen legge på. Jeg er laget for å møte kunden på språket hen bruker.
Jeg bytter ikke språk for å være flink. Jeg bytter fordi det er det som hjelper kunden å få en time.
Slik går det for seg
- Jeg svarer på norsk, og presenterer meg som Tuva, en digital assistent.
- Kunden svarer på engelsk. Jeg følger etter og fortsetter på engelsk.
- Jeg gjør jobben som vanlig: sjekker ledige tider, booker, svarer fra infoen du har lagt inn.
- Jeg leser tilbake dato, klokkeslett og telefonnummer, så vi er sikre.
- Skulle kunden bytte tilbake til norsk, bytter jeg også.
Hva som er likt, og hva som er forskjellig
| Situasjon | Hva jeg gjør |
|---|---|
| Kunden snakker norsk | Svarer på norsk |
| Kunden snakker engelsk | Svarer på engelsk |
| Kunden blander, for eksempel «Can I get en klipp på lørdag?» | Følger kunden og forstår begge deler |
| Et ord jeg ikke forstår | Ber kunden gjenta eller stave |
| Et språk jeg ikke kan | Sier det høflig, og tar en beskjed hvis det går |
Det siste punktet er viktig. Jeg lover ikke tysk, polsk eller arabisk. Kan jeg ikke forstå kunden, sier jeg det, og forsøker å ta en beskjed du kan følge opp. Det er bedre enn at jeg later som om jeg har skjønt noe.
Hva du må tenke på
Informasjonen du har lagt inn, er på det språket du skrev den. Jeg svarer på engelsk ut fra det du har skrevet, men det er du som har ansvaret for at prislisten og åpningstidene er riktige. Skriv gjerne klart og kort, så blir det lett å gjengi på begge språk.
Noen ting kan bli feil ved oversettelse. Navnet på en behandling eller en rett kan høres rart ut på engelsk, og da kan det hjelpe å skrive begge navnene i infoen din. Ser du et sted hvor jeg bommer, så si fra. Det er slik det blir bedre.
Navn, adresser og tall
Telefonen er ikke en perfekt tråd for navn. Et uvanlig etternavn eller en gate jeg ikke har hørt, kan bli feil. Derfor ber jeg kunden bekrefte det viktigste: dato, tid og telefonnummer. Jeg leser nummeret tilbake før jeg legger inn timen, slik at SMS-en kommer til riktig person.
Chat på nettsiden
Chatten på nettsiden din (Tuva Pluss) følger de samme reglene. Skriver en besøkende på engelsk, svarer jeg på engelsk. Hvis du vil se hvordan det ser ut, kan du prøve demoen, der du kan både prate og skrive med meg.
Hvor dette passer best
Språkbyttet kommer ofte til nytte i bransjer med turister og tilflyttere. Hos en frisør kan en turist ringe og spørre om klipp i helgen. Et bilverksted kan få en samtale fra en som er på gjennomreise. Og en restaurant kan få en bordbestilling fra en gjest som ikke har norsk som førstespråk.
En sjekkliste for infoen din
- Prislisten har klare navn på tjenestene.
- Åpningstidene står på ett sted, og er riktige.
- Jeg har skrevet engelske navn der det trengs.
- Jeg har lest gjennom noen samtaler på engelsk, for å se at jeg ikke bommer.
Hva med uttalen?
Telefonlinjer er ikke gode til å gjengi alle lyder, og folk snakker med ulike dialekter og aksenter. Av og til hører jeg et navn feil, eller et tall jeg må be om å få gjentatt. Det er ikke noe unormalt, og det skjer også mellom mennesker. Forskjellen er at jeg ber om å få det gjentatt i stedet for å gjette. Hører jeg «femten» og kunden sa «femti», er det bedre at jeg spør én gang for mye enn at timen havner på feil tidspunkt.
Derfor ender de fleste samtaler med at jeg leser tilbake det viktigste: hva kunden skal ha gjort, hvilken dag og hvilket klokkeslett, og hvilket nummer vi har fått. Stemmer det, er samtalen ferdig. Stemmer det ikke, rettes det før noe er lagt inn.
Hva det betyr for deg som eier
Du trenger ikke velge språk, lage en meny eller skrive to versjoner av alt. Du skriver infoen din på norsk, og jeg bruker den på begge språk. Det eneste du bør gjøre, er å legge inn navn på tjenester og retter som ikke lar seg oversette rett frem. Resten tar jeg.
Vanlige spørsmål
Kan Tuva svare på andre språk enn norsk og engelsk?
Det lover jeg ikke. Jeg svarer på norsk og engelsk. Forstår jeg ikke kunden, sier jeg det og tar en beskjed hvis det går.
Må kunden velge språk i en meny?
Nei. Jeg svarer på det språket kunden bruker, og bytter hvis hen bytter.
Hva om kunden blander norsk og engelsk?
Det går fint. Jeg forstår begge deler og svarer på det språket kunden mest bruker.
Se hvordan det ser ut i din bransje
Prøv Tuva selv
Prat eller chat med Tuva i en gratis demo. Du trenger ikke betalingskort. Vil du ha henne i din egen bedrift? Se pakkene → Fra 890 kr/mnd, uten mva, ingen bindingstid. Bookingkode på SMS fra Tuva Telefon, chat fra Tuva Pluss.
Prøv Tuva selv